Procedura de înregistrare a documentației la ONRC
Cererea de înregistrare se depune împreună că restul documentelor la ONRC și este soluționată de registrator în termen de o zi lucrătoare de la înregistrare, pe baza înscrisurilor prezentate. Registratorul poate solicita și alte acte doveditoare, în afara celor enumerate. Rezultatul soluționării cererii va fi publicat în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului (BERC) și poate fi consultat gratuit pe portalul ONRC.
Contestarea încheierii registratorului
Dacă solicitantul nu este de acord cu încheierea registratorului, acesta poate depune o plângere. Informații suplimentare privind procedura de contestare pot fi găsite aici.
Servicii de asistență în cadrul ONRC
Compartimentele de asistență din cadrul Oficiilor Registrului Comerțului de pe lângă tribunale oferă, la cerere, servicii de asistență pentru înregistrare. Serviciile de asistență se acordă contra cost, la cererea solicitantului, înainte de depunerea cererii de înregistrare la oficiul registrului comerțului. Puteți afla mai multe informații aici.
Caracteristicile documentației care urmează să fie depusă la ONRC
Actele care urmează să fie depuse la ONRC și publicate în Monitorul Oficial al României trebuie să fie lizibile, tehnoredactate la un rând și jumătate, cu corp 12 Times New Roman, fără ștersături sau adăugări nedactilografiate.
Formulare și declarații-tip
Formularele de cereri și declarațiile-tip pot fi accesate pe site-ul ONRC, la secțiunea „Informații de interes public”, rubrica „Formulare tip” și pe portalul de servicii online, la adresa https://portal.onrc.ro, rubrica „Formulare offline RC/RBR”. Acestea se distribuie gratuit la sediul fiecărui ORCT.
Depunerea cererii de înregistrare la ONRC
Cererea de înregistrare (semnată olograf sau cu semnătură electronică calificată) și documentele necesare înregistrării se depun la ghișeu, prin servicii de poștă/curierat, sau prin mijloace electronice la ONRC, în a cărui rază teritorială este situat sediul social al afacerii. Persoanele responsabile cu depunerea sunt cele menționate la art. 79-81 din Legea nr. 265/2022, care pot depune personal sau prin intermediul unui împuternicit.
Depunerea documentelor prin mijloace electronice la ONRC
Documentele necesare înregistrării pot fi depuse la ONRC în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată, sau în copie certificată de parte prin semnătură electronică calificată, conform art. 84 din Legea nr. 265/2022.
Depunerea cererii și a documentelor la oricare dintre oficiile ONRC
Cererile și documentele în susținerea acestora pot fi depuse la oricare dintre oficiile Registrului Comerțului, potrivit art. 85 din Legea nr. 265/2022.
Răspunderea solicitantului și a reprezentantului legal/împuternicitului
Solicitanții înregistrării și, după caz, reprezentanții legali sau împuterniciții acestora răspund pentru legalitatea, autenticitatea și exactitatea datelor cuprinse în cererile de înregistrare și în documentele depuse în susținere, conform art. 86 din Legea nr. 265/2022.
Termenul de depunere a cererii de înregistrare
Cererea de înregistrare trebuie depusă în termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv sau a actului modificator, în cazul persoanelor juridice, dacă legea nu prevede altfel.
Documentele obligatorii și dovada achitării tarifului
Cererea de înregistrare trebuie să fie însoțită de toate datele și înscrisurile doveditoare ale îndeplinirii condițiilor pentru înregistrare și, după caz, de dovada achitării tarifului corespunzător cererii, precizat prin nota de calcul întocmită de ORCT.
Respingerea cererii de înregistrare
Lipsa unui element obligatoriu al cererii de înregistrare sau a unuia dintre înscrisurile obligatorii în susținerea acestora atrage respingerea cererii de înregistrare, conform art. 77 din Legea nr. 265/2022.
Semnarea cererii transmise în formă electronică la ONRC
Cererea transmisă în formă electronică, prin portalul de servicii online sau prin poștă electronică, trebuie să fie semnată cu semnătură electronică calificată.
Transmiterea documentelor prin poștă către ONRC
Dacă documentele sunt trimise prin poștă, solicitantul trebuie să atașeze o fotocopie certificată olograf a actului de identitate, cu mențiunea privind conformitatea cu originalul.
Tehnoredactarea înscrisurilor depuse la ONRC
Înscrisurile solicitate pentru înregistrare, trebuie să fie tehnoredactate în limba română, lizibile, fără ștersături sau adăugări, altfel acestea pot fi respinse.
Eliberarea actelor de către ONRC
După finalizarea procesului de înregistrare, actele vor fi eliberate solicitantului.
Răzvan Petrea – avocat Timișoara
